Наличие несуществующих или неактивных адресов может существенно снизить репутацию вашего домена, привести к попаданию ваших писем в спам, и остановке рассылок.

1. Проверка на опечатки в адресах

Если ваша база email адресов собиралась вручную, например, из офлайн анкет или регистрационных форм, высока вероятность наличия опечаток. Даже одна ошибка в адресе может сделать его недействительным.

  • Проверка вручную. При сборе адресов старайтесь вручную проверять каждую запись, чтобы убедиться в отсутствии явных ошибок. Например, чтобы не пытаться делать отправки на такие адреса как @gmail.ru или @yandeks.ru — это очень частые ошибки, вызванные простой невнимательностью. 
  • Автоматическая проверка. Используйте инструменты автозаполнения и валидации при вводе адресов в формах на вашем сайте. Это поможет сократить количество ошибок при вводе.
  • Специальные скрипты и программы. Используйте скрипты или программы, которые автоматически проверяют формат email адресов и выявляют очевидные ошибки, такие как пропущенные символы или неверные доменные суффиксы.

2. Проверка базы с помощью email валидаторов

Для окончательной проверки качества вашей базы рекомендуется использовать специальные сервисы – email валидаторы.  Например — валидатор uChecker. Он поможет вам выявить не только опечатки, но и деактивированные или заблокированные адреса.

  • Возможности валидаторов. Современные валидаторы могут проверять структуру адреса, существование домена, наличие почтового ящика и другие важные параметры.
  • Процесс проверки. Загрузите вашу базу в выбранный валидатор и получите отчет с результатами проверки. Сервис укажет на несуществующие адреса, адреса с ошибками и потенциально рискованные адреса (например, временные или подозрительные).

3. Исключение старых адресов, которые давно не открывали письма в рассылках

Со временем часть вашей аудитории может стать неактивной. Это может происходить по разным причинам: пользователи сменили адреса, потеряли интерес к вашим рассылкам или просто не открывают ваши письма. В некоторых сервисах если пользователь долго не заходил в свой ящик — он удаляется и отправка на такой адрес приведет к ошибке. Чтобы несуществующие адреса не портили статистику и не снижали репутацию отправителя, важно регулярно проверять и чистить вашу базу.

Дата публикации Дата публикации: 25 июля 2024 Обновлено: 3 октября 2024