7 минут Архив Gmail задумывался как удобное средство очистки папки со входящими письмами – для лучшей организации и упрощения работы с почтой без необходимости удалять важные сообщения. Архивированные письма исчезают из папки «Входящие» (чтобы не мешать пользователю), но при этом остаются доступными в разделе «Вся почта».
Самая большая проблема архива Gmail – это дефолтные действия на смартфонах под управлением операционных систем Android и iOS. При случайном смахивании письма пальцем влево или вправо оно автоматически перемещается в архив.
Как исправить ситуацию и вернуть письмо во входящие? Разбираемся в деталях – будет интересно не переключайтесь…
Для чего нужен Архив в Gmail и как он работает?
Тут всё просто. Архивирование в Gmail решает только одну задачу – скрытие письма из входящих. Оно не помечается к удалению, не переносится в какой-то реальный архив, не попадает в список игнора и т.п. Просто у письма исчезает признак «Входящие» и появляется признак архива.
Чтобы поместить письмо в архив на ПК (в веб-версии почты Gmail), достаточно навести указатель мыши на отдельное письмо и выбрать всплывающую пиктограмму архива (коробка со стрелочкой внутрь). При желании вы можете выделить сразу несколько писем, тогда пиктограмма появляется в верхней панели над списком писем.
Читайте также: Что такое email и как создать себе почтовый ящик.
В мобильной версии тоже есть опция группового архивирования и соответствующая пиктограмма.
Особое неудобство доставляют жесты, которые по умолчанию работают в мобильных приложениях Gmail – при смахивании письма влево или вправо, оно перемещается в архив.
Самая большая проблема в том, что в интерфейсе почты Gmail нет отдельного ярлыка или категории «Архив». Соответственно, вы не можете просто взять и вернуть всё как было. Иначе бы этого материала не было.
Рассказываем все варианты, как вернуть письмо из архива во входящие.
Вариант 1. Универсальный – как найти и вернуть письмо из архива Gmail
Подход работает как на мобильных телефонах, так и в веб-версии почты:
- Открываете панель с ярлыками Gmail.
- Ищите категорию «Вся почта».
- Переходите в эту категорию.
- Ищите здесь ваше письмо.
- Ключевой признак – отсутствие ярлыка «Входящие». А ещё у архивных писем пиктограмма архивирования не активна – если выделить или открыть письмо.
- Выделяете письмо в списке или открываете его и нажимаете на пиктограмме «Поместить во входящие».
- Всё готово! Вы великолепны.
У такого подхода есть определённый недостаток – если письмо, которое вы поместили в архив случайно, было старым, то найти в общей ленте ВСЕХ писем в Gmail будет нереально тяжело. У всей нашей редакции с наскока справиться не получилось:
- Во-первых, вы можете не запомнить, что конкретно было в письме (какая тема, кто отправитель, что было в содержимом).
- А во-вторых, при большом количестве меток на письмах, найти то, у которого нет признака «Входящие», физически сложно – справятся только самые зоркие и усидчивые.
В общем, для нас этот вариант «не вариант». Идём дальше.
Вариант 2. Надёжный – прямой поиск по архиву Gmail
Почувствуйте себя хакерами 😉
Мы уже сказали ранее, что найти отдельный готовый раздел «Архив» в почте Gmail не получится. Но вместо этого можно воспользоваться специальным оператором поиска. Как говорится – всегда читайте документацию))
Оператор для поиска по письмам с признаком архивирования выглядит так:
in:archive <далее> <через> <пробел> <список> <поисковых> <фраз>
В поисковой строке можно также использовать и другие операторы.
Однако, если вы не знаете, что именно было в письме, можно ввести такую команду:
in:archive \
Она отобразит ВСЕ письма в архиве – без пометок «входящие». Теперь поиск содержимого в архиве станет максимально плодотворным.
Все дополнительные фильтры поиска сохраняются: сортировка по релевантности или по дате, выбор дополнительных ярлыков, поиск по отправителю, по наличию прикреплённых файлов и т.п.
Как можно догадаться, способ работает и в веб-версии, и на телефонах (в мобильных приложениях Gmail).
Когда нужное письмо найдено, достаточно вернуть его во входящие – как в первом способе, который мы описали выше.
Вариант 3. Для опытных – отображение папки архива во входящих (веб-версия)
Критерий фильтрации архива мы узнали. На его основе можно сделать так, что категория архивных писем будет показываться прямо на стартовой странице Gmail специальным блоком. Обратите внимание! Инструкция не для слабых духом:
- Переходим в общие настройки почты (шестерёнка –> кнопка «Все настройки»).
- В разделе «Папка “Входящие”» вместо типа «По умолчанию» выбираем «Дополнительные папки».
- Вместо предложенного варианта фильтрации «is:starred» указываем «is:archive». Для удобства можно ввести название папки «Архив».
- Дополнительный фильтр is:drafts можно просто удалить.
- При особом желании можете также изменить настройки отображения блока и количество элементов в списке. Например, отображение справа от входящих, а количество писем – 40 штук.
- Сохраните изменения (кнопка «Сохранить изменения» в нижней части страницы настроек).
- Теперь на главной странице Gmail будет параллельно показываться и общий поток входящих, и ваш архив.
Единственный недостаток – в таком режиме отключается область предпросмотра содержимого письма.
Как сделать так, чтобы письма больше не помещались в архив при смахивании?
Давайте работать на опережение. Если вы больше не хотите искать какое письмо вы случайно смахнули в архив, то нужно сделать следующие настройки (актуально только для мобильных приложений Gmail):
- Откройте приложение почты Gmail.
- Нажмите на иконке меню («сэндвич» в верхней панели, совмещённой с поиском).
- В самом низу появившегося бокового меню нажмите пункт «Настройки» (с иконкой шестерёнки).
- Выберите пункт «Общие настройки».
- Найдете опцию «Жесты пролистывания» и нажмите.
- Выберите альтернативные действия при смахивании влево и отдельно вправо – через кнопку «Изменить» рядом с нужным жестом. Мы рекомендуем вариант «не использовать».
- Если вам нравятся жесты, но вы хотите обезопасить себя от случайных срабатываний, то в тех же «Общих настройках» активируйте опцию «Подтверждать архивацию» (а ещё лучше и опцию «Подтверждать удаление»). Теперь при смахивании приложение будет дополнительно запрашивать ваше согласие с действием.
- Готово! Случайно смахнуть письмо в архив теперь не получится.
Как освободить папку со входящими письмами без архивирования?
Тут варианты настроек на случай, если вам нравится функция архивации, но не нравится то, что для архива нет специального ярлыка или готового фильтра.
Во-первых, можно активировать интеллектуальную разбивку писем по категориям. Например, Gmail умеет распределять письма и уведомления для промоакций, соцсетей, технических оповещений и форумов. Чтобы выбрать какие категории оставить, а какие отключить, достаточно прокрыжить их в настройках.
- Для мобильных: «Настройки» –> «Ваш_аккаунт»@gmail.com» –> «Категории входящих»
- Для веб-версии: «Настройки» –> раздел «Тип папки “Входящие”» –> опция «по умолчанию» –> кнопка «Настроить»
Во-вторых, можно создать свой ярлык (она же папка). Например, «Рабочие письма». Теперь, выбрав конкретное письмо, вы можете переместить его в эту папку.
Функционал создания ярлыков есть только в веб-версии почты:
- Перейдите в настройки (значок шестерёнки в верхней панели рядом с аккаунтом Google, клик на кнопке «Все настройки»).
- Вкладка «Ярлыки».
- Промотайте системные ярлыки и категории, найдите кнопку «Создать ярлык».
- Укажите название ярлыка и нажмите кнопку «Создать».
- Теперь, если вы не хотите, чтобы сообщения, помеченные вашим ярлыком, отображались в общем списке входящих (точно также, как архивированные email), нажмите ссылку «нет» в таблице с атрибутами ярлыков в столбце «Показывать в списке сообщений».
Плюсы очевидны – вы всегда можете отфильтровать письма, помеченные вашим ярлыком, так как он будет показываться в общем списке ярлыков.
Заключение
Да, материал не совсем по теме рекламных рассылок, но мы не могли не пройти мимо – сами столкнулись с проблемой восстановления писем из архива в Gmail и решили поделиться лайфхаками.
И если вдруг вам нужен качественный ESP-сервис с блочным конструктором писем и элементами искусственного интеллекта, вспомните о RuSender.
Дата публикации: 28 октября 2025
