3 минуты Перейдите на страницу сервиса Яндекс 360 для бизнеса, в раздел с тарифами и выберите тот, который вам подходит. Нажмите “Подключить”.
В открывшемся окне выберите, либо создайте организацию, к которой будет привязана почта и оплатите тариф:
На открывшейся странице, перейдите в раздел «Настроить почту», где нужно указать доменное имя:
Подтверждение прав на владение доменом осуществляется посредством указания специальной записи в настройках домена, которую предоставит Яндекс после добавления домена:
Подтверждение домена
Сначала вам необходимо подтвердить права на владение доменом. Это можно сделать различными способами:
Через DNS-проверку:
Этот способ вам подойдет, даже если у вас нет сайта.
Внимание!
Для добавления txt-записи необходимо иметь доступ к редактированию DNS-записей вашего домена.
Добавьте DNS-запись с указанными значениями:
- Имя домена/поддомена: @
- Тип записи: TXT
- Значение уникально для каждого домена, пример: yandex-verification: ХХХХХХХХХХХХХХХ
Нажмите кнопку «Подтвердить». Если у вашего регистратора домена невозможно использовать символ @ в имени домена или поддомена, добавьте точку в конце имени домена.
С помощью HTML-файла:
Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт.
- Скачайте HTML-файл на странице Яндекса.
- Загрузите этот файл в корневой каталог вашего веб-сервера.
- Убедитесь, что файл доступен по адресу http://вашсайт.ru/названиефайла.html.
- Нажмите кнопку «Подтвердить».
С помощью метатега:
Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт
- Вставьте уникальный код, предложенный системой, перед закрывающим тегом вашего сайта.
- Нажмите кнопку «Подтвердить».
Настройка MX-записи
MX-запись — это информация о вашем домене, которая указывает на сервер, ответственный за обработку вашей почты. Если MX-записи не настроены, вы не сможете получать сообщения на свою почту.
Для каждого провайдера настройка MX-записей для корпоративной почты может немного отличаться, но в общем сценарии это делается следующим образом:
- Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона вашего домена.
- Войдите в «Панель управления».
- Перейдите в раздел управления DNS-зонами вашего домена.
- Удалите все ранее настроенные MX-записи.
Добавьте новую MX-запись со следующими параметрами:
- Поддомен: @
- Значение: mx.yandex.net.
- Приоритет: 10
Проверка настроек может занять несколько часов. Результаты проверки будут отправлены на вашу почту.
Настройка SPF-записи
SPF-запись подтверждает, что для отправки писем используются проверенные серверы. Она снижает риск подделки домена, повышает уровень безопасности и помогает предотвратить попадание в спам писем, отправленных с ваших адресов.
- Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом.
- Войдите в «Панель управления».
- Перейдите в раздел управления DNS-зонами нужного домена.
- Если в DNS-записях вашего домена нет других SPF записей, добавьте новую ТХТ-запись со следующим значением:
v=spf1 include:rsndr.ru include:_spf.yandex.net ~all
Если вы уже добавили SPF запись для верификации домена в RuSender, замените её на ту, что указана выше.
Настройка DKIM-подписи
DKIM-подпись подтверждает подлинность отправителя и отличает письма от рассылок мошенников. Почтовая система автоматически перемещает письма с DKIM-подписью в папку «Входящие».
Чтобы настроить собственную DKIM-подпись для писем, необходимо добавить новую TXT-запись. Для этого:
- Перейдите на сайт вашего провайдера, управляющего DNS-зоной вашего домена.
- Войдите в «Панель управления».
- Далее, найдите раздел управления DNS-зонами домена.
- В данном разделе добавьте новую ТХТ-запись с указанным в разделе «Состояние сервера» значением. Желательно вводить значение в кавычках.
- Обратите внимание, что некоторые регистраторы, такие как TimeWeb, требуют предварительное создание поддомена перед настройкой DKIM. Затем вы можете добавить TXT- запись с параметрами DKIM.
После настройки записей MX, SPF и DKIM для вашего домена, вы можете создавать корпоративные почтовые ящики.
Создание почтовых ящиков
Создание почтовых ящиков является заключительным шагом в процессе подключения корпоративной электронной почты. На этом этапе вы добавляете учетные записи сотрудников и осуществляете необходимые настройки для их работы.
В открывшемся окне заполните все необходимые поля.
Готово! Теперь корпоративная почта на вашем домене создана и вы можете делать с нее рассылки.
Дата публикации: 15 мая 2023
Обновлено: 2 ноября 2023
