Как создать почту на своем домене в сервисе VK WorkMail (biz.mail.ru)

Создание почты VK WorkMail

Для создания почты на домене, вам необходимо подтвердить право владения доменом. Процесс создания почты на Mail.ru типовой и следующий:

Выбор аккаунта администратора

1. Перейдите на сайт biz.mail.ru.
2. Нажмите на кнопку «Регистрация».
3. Зарегистрируйте аккаунт, который будет администратором вашего домена. Для этого вам потребуется почта с доменами mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или internet.ru.
4. После регистрации войдите в свой аккаунт.

Создание проекта

1. Авторизуясь как администратор в почтовом сервисе, снова посетите страницу biz.mail.ru.
2. Кликните на кнопку «Создать проект».
3. В открывшемся окне введите название вашего домена.
4. Примите условия использования сервиса и политику конфиденциальности.
5. После этого вам будет предоставлена страница для подтверждения прав владения и управления указанным доменом.

Подтверждение домена

Сначала вам необходимо подтвердить права на владение доменом. Это можно сделать различными способами:

Через DNS-проверку:

Этот способ вам подойдет, даже если у вас нет сайта.

Для добавления txt-записи необходимо иметь доступ к редактированию DNS-записей вашего домена.

Добавьте DNS-запись с указанными значениями:

1. Имя домена/поддомена: @
2. Тип записи: TXT
3. Значение уникально для каждого домена, пример: mailru-domain: ХХХХХХХХХХХХХХХ

Нажмите кнопку «Подтвердить». Если у вашего регистратора домена невозможно использовать символ @ в имени домена или поддомена, добавьте точку в конце имени домена.

С помощью переноса DNS:

Для создания корпоративной почты можно перенести управление DNS-записями на серверы VK WorkSpace и делегировать домен на mail.ru.

• Замените DNS-серверы на уникальные значения, указанные системой biz.mail.ru:

Первичный DNS-сервер (NS1): troitsk.ens.mail.ru

Вторичный DNS-сервер (NS2): kostroma.ens.mail.ru

Перенос DNS-записей может занять до 3 дней, после подтверждения в личном кабинете станет доступен интерфейс администратора.

С помощью HTML-файла

Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт.

• Создайте файл с уникальным названием, которое будет указано на странице biz.mail.ru.
• Пример такого файла: mailru-domainХХХХХХХХХХХХХ.html.
• Загрузите этот файл в корневой каталог вашего веб-сервера.
• Убедитесь, что файл доступен по адресу http://вашсайт.ru/названиефайла.html.
• Нажмите кнопку «Подтвердить».

С помощью метатега:

Этот способ вам подойдет, если у вас есть сайт

• Вставьте уникальный код, предложенный системой, перед закрывающим тегом вашего сайта.
• Нажмите кнопку «Подтвердить».

Настройка MX-записи

MX-запись — это информация о вашем домене, которая указывает на сервер, ответственный за обработку вашей почты. Если MX-записи не настроены, вы не сможете получать сообщения на свою почту.

Для каждого провайдера настройка MX-записей для корпоративной почты может немного отличаться, но в общем сценарии это делается следующим образом:

• Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона вашего домена.
• Войдите в «Панель управления».
• Перейдите в раздел управления DNS-зонами вашего домена.
• Удалите все ранее настроенные MX-записи.

Добавьте новую MX-запись со следующими параметрами:

1. Поддомен: @
2. Значение: emx.mail.ru.
3. Приоритет: 10

Проверка настроек может занять несколько часов. Результаты проверки будут отправлены на вашу почту.

Настройка SPF-записи

SPF-запись подтверждает, что для отправки писем используются проверенные серверы. Она снижает риск подделки домена, повышает уровень безопасности и помогает предотвратить попадание в спам писем, отправленных с ваших адресов.

• Перейдите на сайт провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом.
• Войдите в «Панель управления».
• Перейдите в раздел управления DNS-зонами нужного домена.
• Если в DNS-записях вашего домена нет других SPF записей, добавьте новую ТХТ-запись со следующим значением:

v=spf1 include:rsndr.ru include:_spf.mail.ru ~all

Если вы уже добавили SPF запись для верификации домена в RuSender, замените её на ту, что указана выше.

Настройка DKIM-подписи

DKIM-подпись подтверждает подлинность отправителя и отличает письма от рассылок мошенников. Почтовая система автоматически перемещает письма с DKIM-подписью в папку «Входящие».

Чтобы настроить собственную DKIM-подпись для писем, необходимо добавить новую TXT-запись. Для этого:

• Перейдите на сайт вашего провайдера, управляющего DNS-зоной вашего домена.
• Войдите в «Панель управления».
• Далее, найдите раздел управления DNS-зонами домена.
• В данном разделе добавьте новую ТХТ-запись с указанным в разделе «Состояние сервера» значением. Желательно вводить значение в кавычках.
• Обратите внимание, что некоторые регистраторы, такие как TimeWeb, требуют предварительное создание поддомена перед настройкой DKIM. Затем вы можете добавить TXT- запись с параметрами DKIM.

После настройки записей MX, SPF и DKIM для вашего домена, вы можете создавать корпоративные почтовые ящики.

Создание почтовых ящиков

Создание почтовых ящиков является заключительным шагом в процессе подключения корпоративной электронной почты. На этом этапе вы добавляете учетные записи сотрудников и осуществляете необходимые настройки для их работы.

Добавление пользователя

• В разделе «Пользователи» нажмите на кнопку «Создать». Затем введите имя, фамилию, логин и пароль пользователя.
• Если вам необходимо, можно также отметить галочку рядом с «Создать личное файловое хранилище».
• Наконец, нажмите кнопку «Создать».

Готово! Теперь корпоративная почта на вашем домене создана и вы можете делать с нее рассылки.

Как делать рассылки для только что созданной почты на домене можно прочитать здесь.

Дата публикации: 16 мая 2023 Обновлено: 2 ноября 2023