Работа любого отдела маркетинга, а также специалистов, отвечающих за проведение email-рассылок, всегда связана с планированием, генерацией идей, их тестированием и огромным ворохом других задач: мониторинг конкурентов, заказ контента, контроль дизайнеров, художников и верстальщиков, коммуникация и согласование со специалистами из других отделов…

И чем больше задач, идей, планов и т.п., тем сложнее всё это уместить в голове. Плюс, отдельные планы могут потребовать декомпозиции (разложения) на более мелкие составляющие: задачи, работы, поручения, точки контроля.

Проблема документирования идей, задач и ресурсов не нова. Для этого существует различные классы софта и специализированные web-сервисы: BPM-системы, GTD-списки, CRM-системы, ERP и т.п.

Этот материал о средствах наглядного представления идей – о конструкторах майндкарт (mind-map, они же ментальные или интеллект-карты). Ниже список лучших инструментов для визуализации задач и планов – ТОП-7, основанный на нашем личном опыте.

№1 – IOctopus, единственный российский конструктор майндкарт

Сервис IOctopus

IOctopus – это проект, который написан и обслуживается командой из Санкт-Петербурга. Основной разработчик и официальный владелец – Роман Мавлютов. За образец был взят западный сервис MindNode. У IOctopus есть полная копия конструктора для зарубежной аудитории – подписки от $6.32, юрлицо оформлено в Эстонии.

С 2023 года разрабатывается новая версия IOctopus, которая будет несовместима со старой (обещают подумать об экспорте, но не сразу). На текущий момент российская версия IOctopus работает на серверах, расположенных в РФ, к оплате принимаются карты российских банков и платежи по СБП, есть расчёт для юрлиц. Для личного использования имеется бесплатный тариф, в нём даже есть функция экспорта.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Это самостоятельный облачный конструктор интеллект-карт.
  • В наличии функциональный триал и бесплатный тариф.
  • Возможность оплаты из России и полное соответствие местному законодательству.
  • Автоматическое сохранение версий документа. Большое количество вариантов импорта и экспорта.
  • Отличные возможности для работы команд: доступ на уровне каталога (папки), шеринг, совместное редактирование, система комментариев, встроенный чат и рассылка уведомлений.
  • Набор плагинов для расширения базового функционала: календарь, мультиязычные диаграммы, хэштеги и прочее.
  • Набор ИИ-интеграций. Нейросеть может предложить наполнение структуры и подобрать иконки.
  • Пункты майндкарт можно преобразовать в to-do списки (с галочками). К ним можно добавлять заметки (описания). Когда вложенные пункты помечаются исполненными, в вышестоящих отображается специальный индикатор прогресса завершения.
  • Встроенная библиотека иконок и свой графический редактор (можно нарисовать произвольную иконку).
  • Быстрая смена темы оформления.
  • Свободные связи между объектами диаграммы.
  • Возможность сворачивания и разворачивания веток.
  • Специальный инструмент «Лапка» (позволяет быстро разбивать простой текст на пункты списка).
  • Много других приятных мелочей, например, утолщение корневых веток, выделение одним цветом и т.п.
  • Оперативная техподдержка на русском.

Что нужно знать перед началом работы

IOctopus работает в формате облака. У него нет десктопных или мобильных приложений. Но зато есть коробочная редакция (On-Premise). Юрлица могут оплатить по безналу только самый дорогой тариф.

В бесплатном тарифе недоступны все самые крутые фичи: списки задач, цвета, ссылки, рисование, установка плагинов и т.п. Есть серьёзные ограничения по количеству создаваемых проектов (файлов) и майндкарт в них. Триал длится всего 14 дней.

Что с ценами и тарифами

Бесплатный тариф Moon – 3 файла и до 3 карт внутри каждого файла. Есть экспорт в JPG, PNG, PDF.

Тариф Star (снимает все ограничения) – от 199 руб./месяц. Тариф для коллаборации (работы с другими пользователями) – от 255 руб./месяц.

Пакетные предложения для работы команд – от 365 руб./месяц за сотрудника.

On-Premise решение (для работы на вашем сервере) – от 650 руб./месяц за рабочее место.

№2 – BoardMix, китайский сервис с оплатой в рублях

Сервис BoardMix

BoardMix – это специализированный сервис для создания онлайн-досок и схем разного типа. Здесь можно быстро отрисовать дорожные карты (roadmap), карты пути клиента (CJM), бизнес-процессы, варианты оргструктуры, блок-схемы, таймлайны и прочее. С помощью этого сервиса можно проводить мозговые штурмы, SWOT-анализ, презентации и организовывать конференции.

Как и у других крупных провайдеров, внутри есть элементы ИИ и всё для совместной работы. Но самое главное – BoardMix можно приобрести из России. При этом базовый функционал покупается навечно. Подписки нужны будут только крупному бизнесу – с привязкой к дополнительным рабочим пространствам. Плюс есть и On-premise решение.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Большой выбор готовых шаблонов диаграмм и своя библиотека форм.
  • Возможность бесплатного использования и покупка навечно.
  • Оплата в рублях по СБП.
  • Разбивка проектов по папкам и рабочим пространствам.
  • Просмотр и обмен файлами. Большое пространство для их хранения (от 60 ГБ или расчёт по числу пользователей).
  • Отдельные возможности с использованием нейросетей.
  • Десктопные версии конструктора майндкарт (Windows и MacOS).
  • Импорт и экспорт в разных форматах.
  • Возможность встраивания внешних виджетов, формул и контента.

Что нужно знать перед началом работы

Редактор в использовании достаточно сложный. Частично старт облегчает библиотека пользовательского контента и галерея шаблонов. Плюс для отдельных задач можно привлекать помощь искусственного интеллекта, он вполне понимает русский язык.

«Вечные» лицензии предполагают фиксированное облачное хранилище и только одно рабочее пространство на всю команду (даже если вы вдруг купите пакет на несколько человек). Если вам нужны неограниченные генерации ИИ и гибкое расширение объёма хранилища, то для этого лучше выбрать подписку.

Что с ценами и тарифами

Вечная лицензия на одного пользователя – 8000 руб. На 5 пользователей – 16000 руб., на 10 пользователей – 24000 руб., на 20 пользователей – 40000 руб.

Подписки – от 400 руб./месяц за каждое рабочее место.

On-premise и корпоративные тарифы обсуждаются индивидуально.

№3 – Draw.io (Diagrams.net), полностью бесплатное браузерное приложение

Сервис Draw.io

Draw.io – это не совсем облачный сервис, это полноценное приложение, которое работает в браузере и может синхронизировать данные своей работы с разными источниками и хранилищами, например, с облаком Google Диск, OneDrive или Dropbox, с локальным хранилищем (на вашем ПК или ноутбуке), а также с хранилищем кода (GitHub, GitLab) и т.п.

Вместо облачной версии софта предлагаются сборки для операционных систем Windows, Linux и MacOS, плюс, есть кроссплатформенные пакеты AppImage и Docker-контейнеры. Но что самое интересное – всё это доступно клиентам совершенно бесплатно. В основе своё же опенсорсное решение – JGraphT, Java-библиотека для визуализации диаграмм связей.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Браузерная версия программы и десктопные версии для всех популярных платформ. С web-приложением можно работать как с ПК, так и с мобильных устройств (из мобильных браузеров).
  • Конструктор майндкарт работает без необходимости создания аккаунта в сервисе и предоставляется полностью бесплатно.
  • Так как у Draw.io нет своей комплексной облачной инфраструктуры, клиенту изначально предлагается работа с содержимым, которое размещается на его устройствах или в его облачных аккаунтах (частные облака, хранилища кода, локальный диск и т.п.).
  • Draw.io может интегрироваться с различными внешними сервисами: офисное ПО (в том числе Документы и Таблицы Google), Jira, NextCloud, WordPress и пр.
  • Поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
  • Большой выбор фигур и шаблонов диаграмм, иконок, связей (стрелок) и т.п. Программа умеет работать не только майндкартами, но и со многими другими форматами схем.
  • В наличии импорт и экспорт, обеспечена поддержка файлов опенсорсных и проприетарных приложений.
  • Поддерживаются слои и теги, в наличии инструменты для рисования.
  • Исходный код открыт, есть готовые сборки для запуска на своём хостинге.
  • Интерфейс русифицирован.
  • В наличии система расширений (для десктопной версии). Поэтому базовые возможности программы можно расширить, например, добавив сюда поддержку баз данных SQL и т.п.

Что нужно знать перед началом работы

Интерфейс Draw.io чем-то напоминает CAD-систему. Привыкнуть к нему будет достаточно сложно. Это скорее профильный софт для разработки макетов, схем, чертежей, проектов и прочего. Хотя и с диаграммами связей здесь тоже можно работать, но это скорее побочный бонус. Штатные стили достаточно скудные, поэтому диаграммы получаются не такими красочными, как в платных сервисах.

Так как сервис Draw.io создавался под определённую аудиторию, то и зарабатывают разработчики только на определённых клиентах, а точнее – на пользователях сервиса Confluence (Atlassian/Jira). Все остальные могут использовать продукт совершенно бесплатно.

Что с ценами и тарифами

Оплата подписок есть только для Draw.io в связке с Confluence, фактически вы арендуете корпоративное облако или даже полноценный сервер. Цены:

  • Облако – от 20 USD/месяц, минимальный пакет на 20 пользователей.
  • Дата-центр – от 6000 USD/месяц, минимальный тариф рассчитан на 500 пользователей.

№4 – Excalidraw, ещё одно бесплатное веб-приложение

Сервис Excalidraw

Excalidraw – это комплексное решение для отрисовки схем во время мозговых штурмов и проектирования. Подходит для создания не только майндкарт, но и для любых других диаграмм. Элементы внутри можно рисовать от руки, а можно брать из библиотеки или загружать с устройства пользователя. В наличии полностью бесплатная web-версия (это полноценное PWA-приложение, способное работать в оффлайн-режиме в любом современном браузере), а также npm-пакет для встраивания в свои web-приложения и расширение для VS Code.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Сам редактор распространяется полностью бесплатно и с открытым исходным кодом.
  • Веб-версия не требует регистрации для работы.
  • Доступна выгрузка в виде изображений, PDF-файлов, векторной графики (SVG) или в виде оригинального проекта (для передачи другому пользователю или для получения возможности дальнейшего редактирования).
  • Возможность работы командой (онлайн-взаимодействие).
  • Не нужна установка десктопного ПО, нужен только любой современный браузер. Приложение может работать оффлайн.
  • Русифицированный интерфейс редактора.
  • Внутри схем можно встраивать embed-код (сторонние виджеты).
  • Инструменты генерации диаграмм и схем на основе ИИ или специальных текстовых описаний (на основе форматирования).
  • Лазерная указка для онлайн-демонстрации.
  • Возможность расшаривания доступа к схемам. Встроенное облачное хранилище и библиотека компонентов.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

Почти все возможности конструктора доступны бесплатно, включая выгрузку в оригинальном расширении и в виде векторных схем. Оплата нужна только для доступа к облачному хранилищу, чтобы у клиентов была возможность сохранения своих проектов, библиотек и т.п.

Естественно, подписку с российских карт никак не оплатить. Поэтому остаётся либо использовать бесплатное web-приложение, либо разворачивать конструктор на своём сервере (из npm-пакета).

Что с ценами и тарифами

Подписка Excalidraw+:

  • 6 USD/месяц за пользователя при оплате ежегодно.
  • 7 USD/месяц при оплате ежемесячно.

Фактически подписка нужна для тонкой настройки работы команд (с разграничением доступа, управлением пользователями и приватным хранением контента).

№5 – WiseMapping, онлайн-сервис и опенсорс-приложения

Сервис WiseMapping

WiseMapping – это бесплатный онлайн-сервис для создания майндкарт от команды из двух человек, Пауло Вейги и Пабло Луны. Так как проект не смог найти свою модель заработка, он так и остался «хобби по выходным». Тем не менее, конструктор работает с 2007 года и останавливаться пока не планирует, правки в код вносятся регулярно и по сей день. Исходный код можно скачать с хранилища GitHub, тут. Предоставляются готовые контейнеры для Docker.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Web-версия конструктора работает без необходимости регистрации (по крайней мере для большинства функций регистрация не нужна).
  • Майндкартой можно поделиться с друзьями и коллегами (функционал только для зарегистрированных пользователей).
  • Диаграмму можно связывать с документами или встраивать в веб-страницы.
  • Возможен экспорт в виде изображений (PNG, JPG), в виде векторной графики (SVG) и в формате FreeMind (достаточно популярный формат для майндкарт). Плюс, поддерживаются форматы MXML, TXT и Markdown.
  • В наличии встроенная библиотека иконок, разные фигуры и шрифты.
  • Связи между элементами могут быть свободными (не только иерархическими).
  • Интерфейс редактора не требует перевода на русский язык, всё понятно без слов и работает максимально просто. Личный кабинет русифицирован.
  • Конструктор можно развернуть на своём сервере.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

При отсутствии активности аккаунта в течение 9 месяцев и более данные могут быть удалены. Сервис работает на условиях «как есть» без каких-либо гарантий. Если вы хотите надёжное и полностью подконтрольное вам решение, разворачивайте приложение на своём собственном сервере, всё необходимое для этого предоставляется.

Набор тем мизерный, в настройках доступа нет защиты контента паролем (только режим редактирования или чтения).

Что с ценами и тарифами

И для частных клиентов, и для корпоративного использования сервис на 100%

№6 – Xmind, самый популярный и функциональный

Сервис Xmind

Xmind – это изначально десктопная программа от китайской команды из особой экономической зоны (Гонконг), выпущенная впервые в 2007 году. Очень быстро, благодаря базовой бесплатной версии и совместимости с open-source форматами (XML, FreeMind и т.п.), софт получил широкое распространение. Буквально через несколько апдейтов появилась Linux-версия, затем мобильные приложения и полноценный web-сервис. Что примечательно, конструктор майндкарт Xmind по-прежнему сохраняет все эти форматы распространения и активно расширяет их. Так, есть версия для GitHub Copilot, пакеты snap и flatpack, electron, предложен отдельный сервис с чат-ботом на основе ИИ и т.п.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Исчерпывающий выбор готовых шаблонов и тем. Темы и стиль можно менять в пару кликов.
  • К заметкам можно прикреплять иллюстрации. Для этого используется огромная библиотека иконок и ИИ, упрощающий поиск и автоматический подбор картинок.
  • Максимальные возможности форматирования текста: шрифт, размер, вес, подчёркивание, выделение, заливка.
  • Достаточный ассортимент дополнительных элементов: маркеры и этикетки, аудио- и текстовые заметки.
  • Поддерживается автоматическая нумерация списков.
  • Интеллект-карты легко конвертируются в любое другое представление: списки, таблицы, календари, линии времени и пр.
  • Связи между элементами могут быть не только иерархическими. Можно добавлять произвольные связи между любыми элементами диаграммы.
  • Готовые десктопные и мобильные программы, облачная версия сервиса.
  • Бесплатный тариф с лояльными условиями.
  • Выгрузка в PNG, PDF, SVG, Markdown, Word, Excel, PowerPoint и др.
  • Импорт из Markdown, OPML, TextBundle и других форматов.
  • Интеллект-картой легко поделиться в мессенджерах и соцсетях, есть возможность расшаркивания доступа к оригинальной облачной версии диаграммы (+защита паролем).

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

В бесплатной версии сильно ограничены возможности экспорта и присутствует неотключаемый водяной знак. Оплатить премиум-версию сервиса можно только при наличии зарубежной карты через шлюз Stripe (российские платёжные средства не принимаются).

Классический доступ по подписке «Pro» накладывает ограничения на количество устройств для одной лицензии: не более 5 десктопов и не более 5 мобильных гаджетов.

Несмотря на то, что официальный сайт не имеет локализации на русский, десктопные и мобильные клиенты переведены вполне неплохо.

Ранее с 2008 года существовала полностью бесплатная версия софта с открытым исходным кодом. Как можно понять из описания выше, от неё разработчики отказались.

Что с ценами и тарифами

Бесплатный тариф не ограничен по времени, но при этом подходит в основном для личных целей и для тестирования.

Pro-подписка – от 4,92 $/месяц. Если приобретать сразу несколько лицензий, то можно получить дополнительную скидку.

Вместо облачной подписки можно купить пожизненную корпоративную лицензию на 20 пользователей. Цены на неё можно узнать только после личного обращения в поддержку.

№7 – Coggle, премиум-сервис с адекватным Free-тарифом

Сервис Coggle

Coggle – это конструктор от разработчиков из Великобритании, позиционирует себя как визуальный органайзер и планировщик проектов. В реальности это классический конструктор майндкарт. Команда зарабатывает на продаже премиум-подписок, но что примечательно – здесь неплохие условия бесплатного обслуживания: нет ограничений на формат экспорта, только лимиты на количество диаграмм в аккаунте. В отличие от большинства конкурентов у Coggle нет десктопных версий, это с самого начала только облачное решение (у сервиса есть оригинальные мобильные приложения, но они не работают без подключения к серверу).

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Только работа в облаке.
  • Интерфейс русифицирован не полностью, но многие функции понятны без слов.
  • Для работы в онлайн-редакторе обязательно требуется регистрация аккаунта.
  • Предоставляется огромная библиотека готовых схем, любую из которых можно использовать в качестве шаблона для редактирования.
  • Поддерживается создание майндкарт и блок-схем.
  • В наличии встроенные инструменты для шеринга и для работы командами. Приглашения отправляются буквально в пару кликов. Диаграммы могут быть публичными или доступными только определённым пользователям.
  • Используются автоматические бэкапы, в любой момент времени можно вернуться к точке сохранения.
  • Все комментарии коллег собираются в отдельной панели, при получении нового комментария рассылаются соответствующие уведомления.
  • Возможно встраивание майндкарт и блок-схем во внешние сайты (за счёт embed-кода).
  • Форматы выгрузки: PDF, PNG, Visio (.vsdx), mm и простой текст (TXT с Markdown-разметкой).
  • Предоставляется готовая библиотека иконок (1600 картинок) и возможность загрузки своих изображений.
  • Оригинально организован процесс настройки связей между объектами. Для них предусмотрено большое число стилей и удобное меню с выбором типа стрелок и цветов.
  • Поддерживается бесшовная интеграция с облачным хранилищем Google (отсюда и созвучное название).
  • Есть поддержка горячих комбинаций клавиш.
  • Для профессиональных разработчиков есть API-интерфейс.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

В бесплатном тарифе можно создать не более 3 приватных диаграмм, недоступны некоторые опции управления стилями, нет доступа к фигурам (нужны для построения блок-схем, с форматом майндкарт сервис неплохо справляется и в бесплатном тарифе).

Премиум-подписку невозможно оплатить с российских карт. Документация только на английском языке, десктопных или мобильных программ нет. Основное преимущество платной подписки – доступ к безлимитному количеству частных диаграмм/интеллект-карт.

Что с ценами и тарифами

Тариф Awesome (для частных специалистов и профи) – от 4,16 USD/месяц.

Тариф Organization (для работы большими командами с единой SAML-авторизацией) – 8 USD/месяц за каждого сотрудника.

Что такое майндкарта (mind-map)?

Ментальная карта, или mind map – это схема, позволяющая визуализировать идеи, задачи, ресурсы, дела и другие объекты вместе с их связями и направлениями взаимного влияния/подчинённости.

Другими словами – это сетевые или древовидные диаграммы, они же диаграммы связей.

В отличие от простых плоских списков любую задачу в майндкарте можно разложить на списки подзадач, причём количество уровней детализации ничем не ограничивается, их может быть столько, сколько вам нужно, причём в каждой ветви может быть разное количество уровней ветвления.

Наиболее наглядный пример применения майндкарт – дорожные карты (roadmap) в проектах и бизнесе.

В правильных конструкторах ментальные карты создаются максимально просто и не менее просто упорядочиваются. В любой момент времени можно отследить связи и факторы, влияющие на отдельно взятые пункты схемы.

Но есть и минусы: если объектов на карте будет слишком много, её будет сложно прочитать и понять. В сравнении с диаграммами Ганта и сетевыми графиками в майндкартах сложно визуализировать соотношение задач с графиком их исполнения, поэтому они больше подходят для стратегического планирования и для описания идей/мыслей. Отсюда и название, mind с англ. «ум», «мысль», «запоминать», «помнить».

Выводы и рекомендации

В процессе изучения инструментов для составления интеллект-карт было проанализировано множество как онлайн-сервисов, так и оффлайн-программ. Общая тенденция такова, что свободный софт слабо развивается и в большинстве случаев давно заброшен разработчиками.

Найти сбалансированную модель заработка смогли только онлайн-сервисы, такие как Xmind или MindOnMap. Но для клиентов из РФ они фактически бесполезны, так как премиум-подписку невозможно оплатить с помощью карт российских банков или с помощью электронных/криптовалютных кошельков.

Российских сервисов пока очень мало, мы смогли найти пока только два. Сервис MIND IN MAP включать в полный обзор не стали, так как продукт пока ещё на стадии реализации (рабочий прототип есть, но оплатить его можно только через донаты).

Если отечественные сервисы не устраивают, остаётся либо пользоваться западными сервисами на условиях бесплатных тарифов, либо полностью бесплатными инструментами, такими как Draw.io, Excalidraw и WiseMapping.

Основная проблема любых майндкарт – это формат их выгрузки. Наиболее логично сохранять схемы в виде изображений или PDF-файлов, но в этом случае они становятся нередактируемыми. Если нужно вернуться к правкам, обычно предоставляются оригинальные форматы, разработанные специально для конкретного сервиса или программы, поэтому все они несовместимы между собой. Поддержка универсальных для всех форматов – большая редкость.

Дата публикации Дата публикации: 4 декабря 2023 Обновлено: 19 ноября 2024