Работа любого отдела маркетинга, а также отдельных специалистов, отвечающих за проведение email-рассылок, всегда связана с планированием, с генерацией идей, с их тестированием, с огромным ворохом связанных задач: мониторинг конкурентов, заказ контента, контроль дизайнеров и верстальщиков, художников, коммуникация и согласование с рядом специалистов из других отделов…

И чем больше задач, идей, планов и т.п., тем сложнее всё это уместить в голове. Плюс, отдельные планы могут потребовать декомпозиции (разложения) на более мелкие составляющие: задачи, работы, поручения, точки контроля.

Проблема документирования идей, задач и ресурсов не нова. Для этого существует различные классы софта и специализированные web-сервисы: BPM-системы, GTD-списки, CRM-системы, ERP и т.п.

Этот материал о средствах наглядного представления идей – о конструкторах майндкарт (mind-map, они же ментальные карты). Ниже список лучших инструментов для визуализации задач и планов – ТОП-5, основанный на нашем личном опыте.

№1 – Xmind, самый популярный и функциональный

Сервис Xmind

Xmind – это изначально десктопная программа от китайской команды из особой экономической зоны (Гонконг), выпущенная впервые в 2007 году. Очень быстро, благодаря базовой бесплатной версии и совместимости с open-source форматами (XML, FreeMind и т.п.), софт получил широкое распространение. Буквально через несколько апдейтов появилась Linux-версия, затем мобильные приложения и полноценный web-сервис. Что примечательно, конструктор майндкарт Xmind по-прежнему сохраняет все эти форматы распространения и активно расширяет их. Так, есть версия для GitHub Copilot, пакеты snap и flatpack, electron, предложен отдельный сервис с чат-ботом на основе ИИ и т.п.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Исчерпывающий выбор готовых шаблонов и тем. Темы и стиль можно менять в пару кликов.
  • К заметкам можно прикреплять иллюстрации. Для этого используется огромная библиотека иконок и ИИ, упрощающий поиск и автоматический подбор картинок.
  • Максимальные возможности форматирования текста: шрифт, размер, вес, подчёркивание, выделение, заливка.
  • Достаточный ассортимент дополнительных элементов: маркеры и этикетки, аудио- и текстовые заметки.
  • Поддерживается автоматическая нумерация списков.
  • Интеллект-карты легко конвертируются в любое другое представление: списки, таблицы, календари, линии времени и пр.
  • Связи между элементами могут быть не только иерархическими. Можно добавлять произвольные связи между любыми элементами диаграммы.
  • Готовые десктопные и мобильные программы, облачная версия сервиса.
  • Бесплатный тариф с лояльными условиями.
  • Выгрузка в PNG, PDF, SVG, Markdown, Word, Excel, PowerPoint и др.
  • Импорт из Markdown, OPML, TextBundle и других форматов.
  • Интеллект-картой легко поделиться в мессенджерах и соцсетях, есть возможность расшаркивания доступа к оригинальной облачной версии диаграммы (+защита паролем).

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

В бесплатной версии сильно ограничены возможности экспорта и присутствует неотключаемый водяной знак. Оплатить премиум-версию сервиса можно только при наличии зарубежной карты через шлюз Stripe (российские платёжные средства не принимаются).

Классический доступ по подписке «Pro» накладывает ограничения на количество устройств для одной лицензии: не более 5 десктопов и не более 5 мобильных гаджетов.

Несмотря на то, что официальный сайт не имеет локализации на русский, десктопные и мобильные клиенты переведены вполне неплохо.

Ранее с 2008 года существовала полностью бесплатная версия софта с открытым исходным кодом. Как можно понять из описания выше, от неё разработчики отказались.

Что с ценами и тарифами

Бесплатный тариф не ограничен по времени, но при этом подходит в основном для личных целей и для тестирования.

Pro-подписка – от 4,99 $/месяц. Если приобретать сразу несколько лицензий, то можно получить дополнительную скидку.

Вместо облачной подписки можно купить пожизненную корпоративную лицензию на 20 пользователей. Цены на неё можно узнать только после личного обращения в поддержку.

№2 – Draw.io, полностью бесплатное браузерное приложение

Сервис Draw.io

Draw.io – это не совсем облачный сервис, это полноценное приложение, которое работает в браузере и может синхронизировать данные своей работы с разными источниками и хранилищами, например, с облаком Google Диск, OneDrive или Dropbox, с локальным хранилищем (на вашем ПК или ноутбуке), а также с хранилищем кода (GitHub, GitLab) и т.п.

Вместо облачной версии софта предлагаются сборки для операционных систем Windows, Linux и MacOS, плюс, есть кроссплатформенные пакеты AppImage и Docker-контейнеры. Но что самое интересное – всё это доступно клиентам совершенно бесплатно.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Браузерная версия программы и десктопные версии для всех популярных платформ. С web-приложением можно работать как с ПК, так и с мобильных устройств (из мобильных браузеров).
  • Конструктор майндкарт работает без необходимости создания аккаунта в сервисе и предоставляется полностью бесплатно.
  • Так как у Draw.io нет своей комплексной облачной инфраструктуры, клиенту изначально предлагается работа с содержимым, которое размещается на его устройствах или в его облачных аккаунтах (частные облака, хранилища кода, локальный диск и т.п.).
  • Draw.io может интегрироваться с различными внешними сервисами: офисное ПО (в том числе Документы и Таблицы Google), Jira, NextCloud, WordPress и пр.
  • Поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
  • Большой выбор фигур и шаблонов диаграмм. Программа умеет работать не только майндкартами, но и со многими другими форматами схем.
  • В наличии импорт и экспорт, обеспечена поддержка файлов опенсорсных и проприетарных приложений.
  • Поддерживаются слои и теги, в наличии инструменты для рисования.
  • Исходный код открыт, есть готовые сборки для запуска на своём хостинге.
  • Интерфейс русифицирован.
  • В наличии система расширений (для десктопной версии). Поэтому исходные возможности программы можно расширить, например, добавив сюда поддержку баз данных SQL и т.п.
  • Огромная база фигур, сущностей, типов связей между ними, иконок.

Что нужно знать перед началом работы

Интерфейс Draw.io чем-то напоминает CAD-систему. Привыкнуть к нему будет достаточно сложно. Это скорее профильный софт для разработки макетов, схем, чертежей, проектов и т.п., чем для работы с майндкартами. Хотя и с диаграммами связей здесь тоже работать можно, но это скорее побочный бонус. Штатные стили достаточно скудные, поэтому диаграммы получаются не такими красочными, как в платных сервисах.

Так как сервис Draw.io создавался под определённую аудиторию, то и зарабатывают разработчики только на определённых клиентах, а точнее – на пользователях сервиса Confluence. Все остальные могут использовать продукт совершенно бесплатно.

Что с ценами и тарифами

Оплата подписок есть только для Draw.io в связке с Confluence, фактически вы арендуете корпоративное облако или даже полноценный сервер. Цены:

  • Облако – от 20 USD/месяц, минимальный пакет на 20 пользователей.
  • Дата-центр – от 6000 USD/месяц, минимальный тариф рассчитан на 500 пользователей.

№3 – Excalidraw, ещё одно бесплатное веб-приложение

Сервис Excalidraw

Excalidraw – это комплексное решение для отрисовки схем во время мозговых штурмов и проектирования. Подходит для создания не только майндкарт, но и для любых других диаграмм. Элементы внутри можно рисовать от руки, а можно брать из библиотеки или загружать с устройства пользователя. В наличии полностью бесплатная web-версия (это полноценное PWA-приложение, способное работать в оффлайн-режиме в любом современном браузере), а также npm-пакет для встраивания в свои web-приложения и расширение для VS Code.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Сам редактор распространяется полностью бесплатно и с открытым исходным кодом.
  • Веб-версия не требует регистрации для работы.
  • Доступна выгрузка в виде изображений, PDF-файлов, векторной графики (SVG) или в виде оригинального проекта (для передачи другому пользователю или для получения возможности дальнейшего редактирования).
  • Возможность работы командой (онлайн-взаимодействие).
  • Не нужна установка десктопного ПО, нужен только любой современный браузер. Приложение может работать оффлайн.
  • Русифицированный интерфейс редактора.
  • Внутри схем можно встраивать embed-код (сторонние виджеты).
  • Инструменты генерации диаграмм и схем на основе ИИ или специальных текстовых описаний (на основе форматирования).
  • Лазерная указка для онлайн-демонстрации.
  • Возможность расшаривания доступа к схемам. Встроенное облачное хранилище и библиотека компонентов.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

Почти все возможности конструктора доступны бесплатно, включая выгрузку в оригинальном расширении и в виде векторных схем. Оплата нужна только для доступа к облачному хранилищу, чтобы у клиентов была возможность сохранения своих проектов, библиотек и т.п.

Естественно, подписку с российских карт никак не оплатить. Поэтому остаётся либо использовать бесплатное web-приложение, либо разворачивать конструктор на своём сервере (из npm-пакета).

Что с ценами и тарифами

Подписка Excalidraw+:

  • 6 USD/месяц за пользователя при оплате ежегодно.
  • 7 USD/месяц при оплате ежемесячно.

Фактически подписка нужна для тонкой настройки работы команд (с разграничением доступа, с управлением пользователями, с приватным хранением контента).

№4 – WiseMapping, онлайн-сервис и опенсорс-приложения

Сервис WiseMapping

WiseMapping – это бесплатный онлайн-сервис для создания майндкарт от команды из двух человек, Пауло Вейги и Пабло Луны. Так как проект не смог найти свою модель заработка, он так и остался «хобби по выходным». Тем не менее, конструктор работает с 2007 года и останавливаться пока не планирует, правки в код вносятся регулярно и по сей день. Исходный код можно скачать с хранилища BitBucket, тут.

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Web-версия конструктора работает без необходимости регистрации (по крайней мере для большинства функций регистрация не нужна).
  • Майндкартой можно поделиться с друзьями и коллегами (функционал только для зарегистрированных пользователей).
  • Диаграмму можно связывать с документами или встраивать в веб-страницы.
  • Возможен экспорт в виде изображений (PNG, JPG), в виде векторной графики (SVG) и в формате FreeMind (достаточно популярный формат для майндкарт). Плюс, поддерживаются форматы MXML, TXT и Markdown.
  • В наличии встроенная библиотека иконок, разные фигуры и шрифты.
  • Связи между элементами могут быть свободными (не только иерархическими).
  • Интерфейс редактора не требует перевода на русский язык, всё понятно без слов и работает максимально просто. Личный кабинет русифицирован.
  • Конструктор можно развернуть на своём сервере.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

При отсутствии активности аккаунта в течение 9 месяцев и более данные могут быть удалены. Сервис работает на условиях «как есть» без каких-либо гарантий. Если вы хотите надёжное и полностью подконтрольное вам решение, разворачивайте приложение на своём собственном сервере, всё необходимое для этого предоставляется.

Набор тем мизерный, в настройках доступа нет защиты контента паролем (только режим редактирования или чтения).

Что с ценами и тарифами

И для частных клиентов, и для корпоративного использования сервис на 100% бесплатный.

№5 – Coggle, премиум-сервис с адекватным Free-тарифом

Сервис Coggle

Coggle – это конструктор от разработчиков из Великобритании, позиционирует себя как визуальный органайзер и планировщик проектов. В реальности это классический конструктор майндкарт. Команда зарабатывает на продаже премиум-подписок, но что примечательно – здесь неплохие условия бесплатного обслуживания: нет ограничений на формат экспорта, только лимиты на количество диаграмм в аккаунте. В отличие от большинства конкурентов у Coggle нет десктопных версий, это с самого начала только облачное решение (у сервиса есть оригинальные мобильные приложения, но они не работают без подключения к серверу).

Ключевые функциональные возможности сервиса

  • Только работа в облаке.
  • Интерфейс русифицирован не полностью, но многие функции понятны без слов.
  • Для работы в онлайн-редакторе обязательно требуется регистрация аккаунта.
  • Предоставляется огромная библиотека готовых схем, любую из которых можно использовать в качестве шаблона для редактирования.
  • Поддерживается создание майндкарт и блок-схем.
  • В наличии встроенные инструменты для шеринга и для работы командами. Приглашения отправляются буквально в пару кликов. Диаграммы могут быть публичными или доступными только определённым пользователям.
  • Используются автоматические бэкапы, в любой момент времени можно вернуться к точке сохранения.
  • Все комментарии коллег собираются в отдельной панели, при получении нового комментария рассылаются соответствующие уведомления.
  • Возможно встраивание майндкарт и блок-схем во внешние сайты (за счёт embed-кода).
  • Форматы выгрузки: PDF, PNG, Visio (.vsdx), mm и простой текст (TXT с Markdown-разметкой).
  • Предоставляется готовая библиотека иконок (1600 картинок) и возможность загрузки своих изображений.
  • Оригинально организован процесс настройки связей между объектами. Для них предусмотрено большое число стилей и удобное меню с выбором типа стрелок и цветов.
  • Поддерживается бесшовная интеграция с облачным хранилищем Google (отсюда и созвучное название).
  • Есть поддержка горячих комбинаций клавиш.
  • Для профессиональных разработчиков есть API-интерфейс.

Что нужно учесть перед окончательной оплатой

В бесплатном тарифе можно создать не более 3 диаграмм, недоступны некоторые опции управления стилями, нет доступа к фигурам (нужны для построения блок-схем, с форматом майндкарт сервис неплохо справляется и в бесплатном тарифе).

Премиум-подписку невозможно оплатить с российских карт. Документация только на английском языке, десктопных или мобильных программ нет. Основное преимущество платной подписки – доступ к безлимитному количеству частных диаграмм/интеллект-карт.

Что с ценами и тарифами

Тариф Awesome (для частных специалистов и профи) – от 4,16 USD/месяц.

Тариф Organization (для работы большими командами с единой SAML-авторизацией) – 8 USD/месяц за каждого сотрудника.

Для получения бесплатного триала нужно пригласить трёх друзей.

Что такое майндкарта (mind-map)?

Ментальная карта, или mind map – это схема, позволяющая визуализировать идеи, задачи, ресурсы, дела и другие объекты вместе с их связями и направлениями взаимного влияния/подчинённости.

Другими словами – это сетевые или древовидные диаграммы, они же диаграммы связей.

В отличие от простых плоских списков любую задачу в майндкарте можно разложить на списки подзадач, причём количество уровней детализации ничем не ограничивается, их может быть столько, сколько вам нужно, причём в каждой ветви может быть разное количество уровней ветвления.

В правильных конструкторах ментальные карты создаются максимально просто и не менее просто упорядочиваются. В любой момент времени можно отследить связи и факторы влияющие на отдельно взятые пункты схемы.

Но есть и минусы: если объектов на карте будет слишком много, её будет сложно прочитать и понять. В сравнении с диаграммами Ганта и сетевыми графиками в майндкартах сложно визуализировать соотношение задач с графиком их исполнения, поэтому они больше подходят для стратегического планирования и для описания идей/мыслей. Отсюда и название, mind с англ. «ум», «мысль», «запоминать», «помнить».

Выводы и рекомендации

В процессе изучения инструментов для составления интеллект-карт было проанализировано множество как онлайн-сервисов, так и оффлайн-программ. Общая тенденция такова, что свободный софт слабо развивается и в большинстве случаев давно заброшен разработчиками.

Найти сбалансированную модель заработка смогли только онлайн-сервисы, такие как Xmind или MindOnMap. Но для клиентов из РФ они фактически бесполезны, так как премиум-подписку невозможно оплатить с помощью карт российских банков или с помощью электронных/криптовалютных кошельков.

Как итог, остаётся либо пользоваться сервисами на условиях бесплатных тарифов, либо полностью бесплатными инструментами, такими как Draw.io, Excalidraw и WiseMapping.

Основная проблема любых майндкарт – это формат их выгрузки. Наиболее логично сохранять схемы в виде изображений или PDF-файлов, но в этом случае они становятся нередактируемыми. Если нужно вернуться к правкам, обычно предоставляются оригинальные форматы, разработанные специально для конкретного сервиса или программы, поэтому все они несовместимы между собой. Поддержка универсальных для всех форматов – большая редкость.

Дата публикации: 4 декабря 2023